⚠️ Dieser Beitrag wurde ursprünglich 2019 veröffentlicht und basiert auf damaligen Funktionen. Wir haben ihn für Dich aktualisiert – einzelne Abschnitte zeigen bewusst den damaligen Stand zur Einordnung.
👉 Aktuelle Funktionen von 4else findest Du hier.
Die optimale Nutzung der Kursverwaltung
Du träumst von der perfekten Kursorganisation, mit welcher Du im Nu Deine Kursangebote voll bekommst? Du wünschst Dir den Zauberstab von Harry Potter, mit dessen Hilfe Du nur noch 'Kurs' denken musst und alles ist fix und fertig vorbereitet?
Wir müssen Dich enttäuschen: Unsere Kursverwaltungssoftware ist nur so gut, wie der, der sie einsetzt. Doch keine Bange, wir glauben an Dich! Und wir helfen Dir dabei, die Möglichkeiten auszuloten und auszunützen!
Denn Du hast das Zeug, aus unserem 4else das Beste herauszuholen.
Raus aus dem Planungs-Dilemma!
Lässt Du es zu, dass das Tagesgeschäft Deine Vision vom erfolgreichen Kursbetrieb auffrisst?
Pack es jetzt an und mach den entscheidenden Schritt, dem Chaos zu entfliehen! Wir haben Dir dazu einige wichtige Tipps zusammengestellt:
Schritt 1 ♦ Überblick verschaffen
Verschaff Dir einen Überblick, wieso unsere Kursverwaltung einzigartig ist und was Du damit alles anstellen kannst. Anleitungen findest Du hier auf unsere Webseite oder in dieser Playlist auf Youtube
Schritt 2 ♦ Details beachten
Nimm Dir Zeit, Deine Kursausschreibung sorgfältig zu formulieren! Wer sein Kind in ein Kinderreitlager schicken will, möchte genau wissen, wer wann und wie sein Kind betreut. Wer mit seinem Pferd an einen entfernten Kursort fährt, möchte wissen, wo sein Pferd übernachten kann. Damit Du kein wichtiges Detail vergisst, haben wir Dir eine Checkliste erstellt.
► Die Checkliste findest Du hier!
Tipps für ein erfolgreiches Kurserfassen findest Du im nachfolgenden Video. Wie Du eigene Bilder hochladen kannst, siehst Du übrigens ab Minute 3:54
Schritt 3 ♦ Kurse auf eigene Website bringen
Du hast Deinen Kurs erfasst und auf 4my.horse publiziert. Gratulation!
Wäre es nicht toll, wenn Du nun nur noch einen Mausklick machen müsstest, damit der Kurs auch automatisch auf Deiner Website erscheint? Mit unserem einzigartigen Kursverwaltungstool 4else ist dies ein Kinderspiel!
► Wie es geht, haben wir Dir hier ausführlich beschrieben.
Auch hier gibt es ein Video, das Dir alles Schritt für Schritt erklärt:
Schritt 4 ♦ Responsive werden
Du möchtest Deine Kurse auf Deiner Website einbauen, hast aber eine 'alte' Website, die nicht 'responsive' ist? Eine, die auf dem Smartphone oder Tablett nur mit viel Daumeneinsatz und einer Lesebrille entziffert werden kann?
Über 80% der Besucher unserer Webseite kommen via Smartphone oder Tablet auf unser Portal und wären überfordert, wenn ihnen die Kursausschreibungen als 'Kleingedrucktes' serviert würde.
Tipp: Du kannst Dir von uns eine Landingpage erstellen lassen, auf welcher Dein Angebot ansprechend präsentiert wird.
Schritt 5 ♦ Standards nutzen
Nütze unsere Standards! Wie oft ist es Dir schon passiert, dass sich angemeldete Kursteilnehmer im letzten Augenblick vom Kurs abgesagt haben, weil das Zugfahrzeug versagt hat, das Pferd lahm geworden ist oder der Besitzer den Husten bekommen hat? Wie oft hast Du leer geschluckt und grosszügig die Kurskosten erlassen?
Wir bieten Dir die Sicherheit einer Organisation, welche allgemein gültige Standards vorgibt, die von Dir übernommen werden können und Dich vor bösen Überraschungen schützen.
► Du findest diese allgemeinen Geschäftsbedingungen hier
Du kannst darauf verweisen oder sie für Deine Zwecke anpassen.
Schritt 6 ♦ Versicherung anbieten
Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen schützen Dich als Profi. Aber auch die Kursteilnehmer sollen sich absichern können!
Wir freuen uns, das wir mit dem Testsieger 2017*, der Allianz Global Assistance, eine Vereinbarung abschliessen konnten. *Das Schweizer Institut für Qualitätstests (SIQT) hat die Tarife von 11 grossen Reiseversicherern untersucht. Testsiegerin der Gesamtstudie ist Allianz Global Assistance.
► Lies hier, wie wir Dich mit Regeln und einer Versicherung unterstützen können
Schritt 7 ♦ Online bezahlen lassen
Nie mehr dem Geld nachrennen! Wenn Deine Kunden gleich bei der Buchung die Kursgebühr bezahlen und wenn die allgemeinen Geschäftsbedingungen einen potentiellen Verdienstausfall verhindern, dann bist Du gleich viel entspannter!
Mit unserer Shoplösung bieten wir Dir eine Lösung an, bei welcher Kurse nicht nur via 4else online gebucht, sondern auch gleich online bezahlt werden können.
Update 2026: Viele dieser Punkte übernimmt 4else heute automatisch für Dich (z. B. Ticketing)
Unsere Shoplösung ist auch genial, wenn Du Produkte online verkaufen möchtest.
Schritt 8 ♦ Kunden pflegen
Deine Kursangebote solltest Du nicht nur auf Deiner Website und auf passenden Portalen (z.B. passion.4my.horse) ausschreiben, sondern auch als Facebook-Veranstaltung erfassen und - das geht leider zu oft vergessen - an Deine bestehenden Kunden versenden! Du kannst dies direkt aus 4else heraus machen. Alternativ kannst Du den Newsletterversand aber auch über ein spezielles Tool machen; wir nutzen Mailster.
Wir empfehlen Dir aber auch den Einsatz einer Kundenverwaltung, mit welcher Du sämtliche Notizen, Mails und Gespräche zu den einzelnen Kunden an einem zentralen Ort verfügbar halten kannst. Eine einfache Kundenverwaltung kannst Du bereits mit Bexio realisieren.
Schritt 9 ♦ Buchhaltung nachführen
Du möchtest die Kursabrechnungen gleich in ein tolles Online-Buchhaltungssystem einfliessen lassen? Wir können Dir dazu Bexio empfehlen. Wenn Du Deinen Account über uns aktivierst, profitierst Du von einem CHF 10.00 Gutschein.
Schritt 10 ♦ Support nutzen
Wenn Du schneller ans Ziel kommen möchtest, dann unterstützen wir Dich mit individuellem Support! Sprich mit uns, wenn Du spezielle Wünsche und Anforderungen hast.
Wir werden die passende Lösung finden!
